Cómo hacer el presupuesto para una ferretería

La elaboración del presupuesto para una ferretería es una forma efectiva de mantener tu negocio lucrativo. Es importante saber que existe una gran diferencia entre un presupuesto personal y uno de negocios, y también es importante saber cómo crear un presupuesto de negocios que mantenga las finanzas bajo control y a tu favor.

¿Qué es un presupuesto?

Antes que nada, hay que entender qué es un presupuesto; Un presupuesto es un plan que te ayudará a decidir cómo gastar el dinero mes con mes.

Elaborar el presupuesto para una ferretería te permite conocer si se tendrá el dinero suficiente cada mes para alcanzar lo objetivos de venta de ésta. Lo más básico que un presupuesto te dice es:

• Cuánto dinero se gana.

• Cómo se gasta el dinero.

• En qué se debe gastar el dinero.

• Si es posible gastar más en algunas cosas y menos en otras.

---

¡Descarga la App Ferrepat, acumula puntos y canjealos por otros productos!

---

Uno de los errores más comunes de quienes emprenden un negocio de ferretería, incluso entre aquellos que llevan varios años administrando un negocio ferretero, es no elaborar presupuestos y basarse únicamente en el estado de resultados de su contabilidad. Esto se debe a que existe una idea general de que es suficiente comprobar que se está “vendiendo demasiado”. Pero en realidad, los pronósticos financieros son un instrumento clave que te permitirá realizar una administración sostenible y sana.

Realizar presupuesto te obligará a tener un panorama de las finanzas en los próximos meses, te permite entender de manera más clara qué resultados está dando tu negocio para, finalmente, tomar mejores decisiones inmediatas.

Tener la habilidad de determinar las metas de ingresos, costos y ganancias es una de las principales virtudes de un negocio ferretero exitoso.

Qué debe incluir el presupuesto para una ferretería

La mayor ventaja al realizar el presupuesto para una ferretería es que éste puede ser tan complejo o sencillo como tú lo decidas, aunque, claro, esto va de acuerdo a la etapa de desarrollo del negocio. Sin importar el formato que elijas para elaborarlo, es importante que incluyas la siguiente información:

• Proyección de ventas.

• Proyección del costo total para obtener ese nivel de ventas.

• Proyección de ingresos o pérdidas (el cual es el resultado de las dos anteriores cifras).

• Total acumulado de pérdidas o ganancias durante un cierto periodo.

Cómo elaborar el presupuesto para una ferretería de manera mensual

Proyección de ventas

De acuerdo a lo anterior, lo primero que debes calcular es la cifra de ventas consideradas como la meta a alcanzar (proyección de ventas), esto te permitirá identificar aquellos factores que determinan la demanda de los productos que comercializas.

Para determinar esta cifra se debe hacer una investigación de mercado que te proporcione datos sobre:

• Cuál es tu oportunidad de venta del producto.

• Cuál es tu mercado objetivo.

• Quién es tu competencia directa y tu competencia indirecta.

• Cuál es el precio promedio del en el mercado.

Proyección de costos

El siguiente paso es determinar la proyección de costos, mediante esta información podrás saber cuántos recursos requieres invertir para mantener las ventas del mes.

Existen dos tipos de costos: fijos y variables. Debes incluir ambos en esta parte del presupuesto comenzando por:

• Costos de compra del producto.

• Costos de comercialización.

• Costos de entrega.

• Costos de marketing y ventas.

• Costos de administración y de operación.

Proyección de ganancias y perdidas

Finalmente, debes determinar la cifra de la ganancia o la pérdida de tu negocio. Lleve el tiempo que lleve operando, todo negocio ferretero en algún momento presentará épocas de prosperidad y de pérdidas. Si se trata de una ferretería que recién inicia, generalmente los primeros meses hay pérdidas por diversas razones, ya sea que no se ha fijado bien el mercado objetivo, o que la estrategia de mercadotecnia diseñada no haya aún alcanzado sus metas.

Por estas y otras razones, es importante que cuentes con un presupuesto, de esta manera estarás listo para enfrentar cualquier escenario y tomar mejores decisiones.

Consejos adicionales para elaborar el presupuesto de una ferretería

• Se realista con el pronóstico de tus ingresos

Recuerda que un presupuesto está basado en tus ingresos proyectados o estimados, así que debes ser racional al determinar este número estimado para que el presupuesto que establezcas funcione efectivamente.

• Permanece atento a cualquier cambio

Debes estar atento de aquellas áreas de tu presupuesto en donde generalmente gastas más o gastas menos de lo que ha sido presupuestado. De esta manera podrás determinar si es necesario cambiar determinados hábitos de consumo o productos específicos en tu stock de compras.

• Segmenta bien los tipos de gastos

Como se mencionó al principio, ciertos gastos tienen una tarifa fija, como por ejemplo los costos de envíos habituales a tus clientes constantes y de largo plazo, el pago de servicios públicos como la luz, o el agua, mientras los gastos variables son los costes de los bienes vendidos, las comisiones de ventas, los salarios y el número de empleados temporales o de media jornada, así como las bonificaciones a los empleados.

Puedes usar una hoja de cálculo para ayudarte a desarrollar el presupuesto.

Mantén siempre las cifras claras y bajo control para hacer de tu negocio, un negocio competitivo.